経営労務診断・経営労務監査は、中小建設業の「利益を圧迫しない間接経費削減を成功」の土台か?
経営労務診断・経営労務監査は、中小建設業が「利益を圧迫しない間接経費削減」を成功させるための、非常に重要かつ欠かせない土台であると言えます。
その理由は、建設業における「間接経費」や「非生産的なコスト」の多くが、労務管理の非効率性や、コンプライアンスリスクの回避と密接に結びついているからです。
以下に、経営労務診断・監査が間接経費削減と利益向上に貢献する具体的な理由を詳述します。
経営労務診断・監査が「コスト削減の土台」となる理由
1. 潜在的な「高額なリスクコスト」の回避
労務コンプライアンス違反が顕在化した場合、企業は多額の間接コストを支払うことになります。労務診断は、この潜在的なコストを未然に防ぐ「予防医学」のような役割を果たします。
| 削減できる リスクコスト(間接経費) | 診断・監査の役割 |
| 未払い残業代リスク | タイムカードと実態の乖離、休憩時間の不適切な管理などを特定し、**過去の未払いリスク(負債)**を回避する。 |
| 罰則・訴訟費用 | 36協定の不備や、ハラスメント対策の欠如など、法令違反による行政罰金や訴訟費用を予防する。 |
| 離職率の増大 | 不公平な評価制度や過重労働の実態を是正し、**離職による採用・教育コスト(間接経費)**の増大を防ぐ。 |
| 信用の失墜 | いわゆる「ブラック企業」という評判による信用失墜を防ぎ、優秀な人材が集まらないコスト(機会損失)を回避する。 |
2. 非効率な「間接人件費」の特定と削減
労務監査は、単なる法令遵守チェックではなく、**「どこにムダな時間と手間が費やされているか」**という間接経費削減の具体的な糸口を提供します。
| 特定できる非効率な間接人件費 | 診断・監査の貢献 |
| 管理部門の煩雑な事務作業 | 残業申請、勤怠集計、給与計算などのプロセスを診断し、紙ベースの手続きや二重入力を発見。→ Power Automateやクラウドシステムの導入による自動化の必要性を裏付ける。 |
| 属人化された業務プロセス | 特定の社員しか知らないマニュアルのない業務を発見し、標準化の必要性を指摘。→ 属人化解消のための教育コストやミスによる手戻りを削減。 |
| 非生産的な会議時間 | 会議体の運用状況を診断し、決定権のないメンバーが多い、目的が不明確な会議などを特定。→ 会議時間の短縮や、Teamsによる情報共有への移行を促進。 |
3. 労働分配率向上の「根拠」となる原資の明確化
利益を従業員に還元し、労働分配率を高めるためには、**「このお金はどこから生まれたか」**を明確にする必要があります。労務監査はこの根拠づくりをサポートします。
| 労働分配率向上への貢献 | 理由 |
| 人件費の「適正額」を把握 | 法令遵守に基づいた正確な労働時間と賃金計算を行うことで、**「本来払うべき人件費」**を把握します。その上で、削減された間接経費を基本給や賞与に上乗せするというロジックを確立できます。 |
| 従業員の納得感の醸成 | 診断を通じて、会社が「公平・公正なルール」と「働きやすい環境」を真剣に整えている姿勢を示すことで、従業員の会社に対する信頼度が高まります。これにより、コスト削減への協力や、生産性向上への意欲につながります。 |
| 評価制度へのインプット | 労務管理の適正化は、**「時間をかけたか」ではなく「成果を出したか」**を評価する新しい人事制度を構築するための前提条件となります。 |
結論:労務診断は「投資」であり、「利益を圧迫しない」
中小建設業にとって、経営労務診断・監査は、**短期的なコスト(診断費用)がかかるかもしれませんが、それは「将来発生する可能性のある数百万〜数千万円の高額なリスクコスト」と「日々積み重なる非効率な間接経費」を削減するための最優先の「投資」**です。
この診断を通じて、労務管理をコンプライアンスと効率の両面から最適化することこそ、利益を圧迫しない持続可能な間接経費削減を成功させるための揺るぎない土台となります。
- 労務診断 \ リスク回避・非効率の特定
- DX投資 \ 削減策の実行(システム化・自動化)
- 削減利益 \ 労働分配率向上(報酬還元)
という好循環を実現するための、最初のステップとして欠かせません。
