代理店を選定する際のRFP（提案依頼書）の作成ポイント

2025年11月4日 2025年9月24日

建設ＳＮＳ動画採用コンサル

RFP（提案依頼書）の作成は、採用成功のパートナー選びにおける設計図となるため、非常に重要です。特に経験豊富な技術者・管理者層の採用という特殊なミッションを明確に伝えることが、質の高い提案を引き出す鍵となります。

「何を求めているのか」と「企業の現状」を具体的に示すための、RFP作成のポイントを解説します。

RFP作成の基本構成と重点ポイント

RFPは、大きく以下の3つのセクションで構成されます。特に「依頼内容と達成目標」のセクションに、これまでの議論で出てきた具体的な情報を盛り込みましょう。

代理店に「貴社がどのような会社で、何に困っているか」を正確に理解してもらうための情報です。

記載項目	記載すべきポイント（建設業向け）
会社概要・事業内容	創業年数、資本金、売上高など、企業の安定性・規模がわかる情報を明記します。
今回の採用目的・背景	「事業拡大に伴う管理者ポジションの不足」や「技術継承のためのベテラン技術者の確保」など、具体的な課題を明確に記載します。
募集職種とターゲット	「土木施工管理技士（経験10年以上）」「建築部門の部門長候補」など、求める職種と、「35歳～55歳の即戦力」というターゲット層を詳細に記述します。
現状の採用課題	「従来の求人媒体では応募がない」「応募者の質が低い」「SNS採用を試みたが若年層しか集まらない」など、具体的な悩みを共有します。

代理店が最も知りたい「何をしてほしいか」「どこまで任せるか」を、数字（KPI）を交えて明確に伝えるセクションです。

記載項目	記載すべきポイント（経験者採用の目標設定）
求める提案範囲	「SNS広告（Facebook/LINE）の運用代行」「クリエイティブ（画像・動画）制作」「ランディングページ（LP）制作」のうち、どこまでを依頼したいか明記します。
KGI/KPI（達成目標）	KGI（最終目標）：〇〇年〇月までに経験者2名の採用。KPI（プロセス目標）：応募単価（CPA）〇〇万円以内、月間応募数〇〇件。
予算（内訳の明記）	「広告費（純粋な配信費用）：月額〇〇万円」と「運用手数料、制作費：別途見積もり希望」など、予算の範囲と内訳を明確に区別して記載します。
訴求したい情報	「具体的な給与テーブル（年収〇〇万円～）」「大規模案件での裁量権」「社長のビジョン」など、LPで必ず訴求したい具体的な強みを伝えます。
計測環境	現在使用している採用サイトのURL、Google Analytics等の計測環境の有無を伝えます。

コンペをスムーズに進めるためのスケジュールと、代理店を評価する際の判断基準を明確にします。

記載項目	記載すべきポイント
提案スケジュール	RFP送付日、質疑応答期間、提案書提出期限、プレゼンテーション候補日、運用開始希望日を明確に設定し、提示します。
選定基準（評価軸）	「提案の戦略性（40%）」「建設業界の実績と専門性（30%）」「費用対効果（20%）」「担当チームの体制と熱意（10%）」のように、評価の優先順位と割合を事前に決めておきましょう。価格だけでなく、「成果へのコミットメント」を最重要視する姿勢を伝えます。
担当チーム体制	貴社のプロジェクト推進担当者（役職含む）を明記し、窓口を一本化します。
法務要件	秘密保持契約（NDA）の締結が必要な旨や、契約・著作権の取り扱いについても記載します。

RFPの作成は単なる情報伝達でなく、「良い提案を引き出す」ための設計行為です。

具体的だが、手段は限定しない:
- NG例: 「Facebook広告で動画クリエイティブを5本提案してください。」
- OK例: 「経験者採用という課題に対し、最も費用対効果が高いと考えられるSNS媒体とクリエイティブ戦略を提案してください。」
- 意図: 代理店の専門性を最大限引き出すため、「目標」を明確に伝え、「手段」は広く提案を求めましょう。
機密情報も勇気を持って共有する:
- NG例: 予算は提案を見てから決めます。
- OK例: 純粋な広告費の上限は月額〇〇万円です。（ただし、効果があれば増額の用意もあります）
- 意図: **予算が不明瞭だと、代理店は力の入れ具合が分からず、提案の質が低下します。**NDAを締結した上で、可能な限り正直な予算や現状の課題を共有しましょう。
提案後の評価基準を明確に伝える:
- RFPに選定基準を記載することで、「価格勝負」ではなく「戦略勝負」の提案を促すことができ、貴社に真に必要なソリューションを持った代理店を選定しやすくなります。