📝 【建設業必見】グリーンサイトの登録・運用代行を社労士に依頼するメリットと費用を徹底解説!


🏗️ 建設現場の必須ツール「グリーンサイト」とは?

建設業に携わる方であれば、「グリーンサイト」という言葉を頻繁に耳にするでしょう。グリーンサイト(Green Site)とは、建設現場に入る際に必要となる労務・安全衛生に関する書類(通称:グリーンファイル)を電子化し、一元管理するためのクラウドサービスです。

グリーンサイト | 建設サイト・シリーズ

建設サイト・シリーズの「グリーンサイト」は、グリーンファイル(労務・安全衛生管理の書類)をインターネット上で作成・提出・確認できる業界標準サービスです。施工前…

従来、紙で作成・提出していた**「作業員名簿」「施工体制台帳」**などの膨大な書類をデジタル化することで、現場の管理を劇的に効率化します。

現在、多くの大手ゼネコンが導入しているため、協力会社や一人親方にとって、グリーンサイトへの適切な登録と運用は事実上、現場入場のための必須条件となっています。


🔑 なぜグリーンサイトの運用は大変なのか?

グリーンサイトの運用は効率的である一方で、特に以下のような点で協力会社の負担となりがちです。

  1. 情報の正確性・頻繁な更新: 従業員の入退社、資格の取得、健康診断の結果など、作業員情報が頻繁に変動するため、常に最新情報への更新が必要です。
  2. 社会保険の厳格なチェック: 元請会社は、全ての作業員が法令通りに社会保険や労働保険に加入しているかを厳しくチェックします。誤った情報を入力すると、現場入場が許可されないリスクがあります。
  3. 建設業法と労務法の知識: 労務安全書類の作成には、建設業法と労働法の両方の知識が必要です。

このような煩雑で専門的な業務を、現場作業と並行して行うのは非常に困難です。そこで有効なのが、建設業専門の社会保険労務士(社労士)による代行サービスです。


👨‍💼 社労士が代行する3つの大きなメリット

グリーンサイトの代行を社労士に依頼することは、単なる入力作業の代行に留まりません。企業の**「信頼性」と「コンプライアンス」**を向上させる本質的なメリットがあります。

メリット 1:コンプライアンス(法令遵守)の徹底

社労士は社会保険と労働法の専門家です。

  • 作業員の社会保険・労働保険の加入状況が法令に適合しているかを正確に判断し、グリーンサイトにミスなく入力します。
  • これにより、元請会社からの信頼性が高まり、保険不備による現場入場拒否リスクを最小限に抑えられます。

メリット 2:手間と時間の劇的な削減

  • 初期登録、作業員情報の更新、現場ごとの書類作成・提出といった一連の作業を全て代行してもらえます。
  • 経営者や現場管理者は、煩雑な事務作業から解放され、**コア業務(施工管理や営業活動)**に集中できるようになります。

メリット 3:資格・期限切れのアラート管理

建設業の資格や特別教育、健康診断の結果にはすべて有効期限があります。

  • 社労士事務所がこれらの期限を一元管理し、期限が切れる前に通知(アラート)することで、現場で必要な資格が切れてしまうといった事態を防ぎます。

💰 建設業専門社労士の料金体系と相場

グリーンサイトの代行サービスは、多くの場合、顧問契約のオプションまたはスポット契約として提供されます。

1. グリーンサイト関連の代行料金(相場)

サービス内容料金の目安
グリーンサイト初期登録代行30,000円~50,000円(初回のみ)
月次/現場ごとの更新・提出代行月額 5,000円~15,000円(顧問料に追加)
CCUS(キャリアアップシステム)連携支援30,000円~40,000円(事業者登録)

2. 顧問契約(労務管理全般)の料金相場

従業員数(目安)月額顧問料の相場主なサービス
1人~9人(小規模)15,000円~40,000円相談、社会保険手続き、グリーンサイト等オプション対応
10人~19人30,000円~50,000円相談、手続きに加え、就業規則や労働時間管理のアドバイスを含む

重要: 建設業専門の社労士は、上記の基本料金に加え、建設業特有の複雑な業務(一人親方労災手続き、労働保険事務組合への加入など)をセットで提供することが多く、料金が一般的な顧問契約よりも高めに設定される場合があります。


✅ まとめ:まずはお近くの専門家にご相談を

グリーンサイトの登録や運用は、現場で働く皆さまの安全と、会社を守るための重要なコンプライアンス業務です。

もし、貴社が煩雑なグリーンサイトの更新作業や、社会保険の確認に不安を感じていらっしゃるなら、ぜひ一度、建設業の労務管理に精通した社労士事務所にご相談ください。


【次のステップ】

  • あなたの会社の従業員数や、主に請け負う現場の規模などから、最適な顧問契約のタイプについてさらに詳しくアドバイスすることも可能です。いかがでしょうか?