水道工事会社が、警備会社と円滑な関係を築くコツとは？

水道工事会社が警備会社と円滑な関係を築くことは、工事を安全かつスムーズに進める上で不可欠です。単に発注・受注の関係に留まらず、パートナーとして協力し合うことで、現場の安全性が高まり、トラブルも未然に防げます。以下に、そのための具体的なコツをいくつかご紹介します。

1. 情報共有を密に行う

• 詳細な工事情報の提供: 警備会社には、工事の場所、期間、時間帯、交通量、周辺の状況（学校、病院、商店街の有無など）をできるだけ詳しく伝えましょう。特に、緊急工事の場合は、連絡を受けた時点で直ちに情報を共有することが重要です。
• 危険箇所の共有: 現場で特に注意が必要な場所（見通しの悪い交差点、狭い道、歩行者の多い場所など）や、特殊な車両の搬入・搬出がある場合は、事前に共有しておくことで、警備員はより効果的な配置や誘導計画を立てられます。
• 変更事項の迅速な連絡: 工事内容やスケジュールに変更があった場合は、すぐに警備会社に連絡しましょう。情報が遅れると、警備員の配置や人数が適切でなくなり、かえってトラブルの原因になりかねません。

2. 事前打ち合わせを丁寧に行う

• 現場での合同打ち合わせ: 可能であれば、工事開始前に、水道工事会社の担当者と警備会社の担当者が一緒に現場を下見し、打ち合わせを行いましょう。これにより、図面だけではわからない現場の状況を共有し、最適な警備計画を立てることができます。
• 警備計画の共有と確認: 警備会社から提案された警備計画（警備員の配置場所、誘導方法、連絡体制など）を、水道工事会社側でも確認し、疑問点や要望があれば事前に伝えましょう。お互いの認識のズレを防ぐことができます。

3. 現場でのコミュニケーションを円滑にする

• 現場担当者同士の連携: 警備会社の現場責任者と、水道工事会社の現場代理人や職長は、工事期間中、密に連絡を取り合いましょう。朝礼での情報共有や、緊急時の連絡網の確認を徹底することで、現場での連携がスムーズになります。
• 警備員への配慮: 現場で働く警備員は、炎天下や厳寒の中で長時間立ち続ける過酷な仕事です。水道工事会社側から、休憩場所の提供や水分補給の声かけをするなど、敬意と配慮をもって接することで、警備員のモチベーションが上がり、より質の高い警備につながります。
• 感謝の気持ちを伝える: 無事に工事が完了した際は、警備会社や警備員に対し、「ありがとう」と感謝の気持ちを伝えましょう。良い関係を継続させるための、基本でありながら最も重要なことです。

4. 適切な発注と契約を行う

• 適正な価格での発注: 価格交渉が厳しい場合でも、過度な値下げ要求は避けましょう。適正な価格で発注することで、警備会社は質の高い警備員を確保でき、ひいては工事の安全性が向上します。
• 発注時期の調整: 警備員は慢性的に不足しているため、緊急工事以外でも、できるだけ余裕をもって発注しましょう。特に、繁忙期や大型連休前は、早期の発注が重要です。
• 緊急時の協力体制の構築: 突発的な緊急工事が発生した場合に備え、事前に緊急時の連絡先や対応フローについて警備会社と話し合っておきましょう。迅速な対応を可能にするための協力体制を構築することが、信頼関係を深めることにつながります。

これらのコツを実践することで、水道工事会社は、警備会社を単なる下請け業者としてではなく、工事の成功に欠かせない重要なパートナーとして位置づけることができ、結果として、安全で効率的な工事を実現できます。